Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Maile Studio
Inhaber: Albert Maile
August-Wessing-Straße 29
48712 Gescher
Deutschland
E-Mail: info@mailestudio.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation mit Besuchern oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) in Betracht. Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden technisch notwendige Informationen an den Server bzw. den Hostinganbieter übertragen und dort gegebenenfalls in Server-Logfiles gespeichert. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem sowie der anfragende Provider gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie missbräuchliche oder rechtswidrige Zugriffe erkennen zu können. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb dieser Website.

Eine Zusammenführung der Server-Logdaten mit anderen Datenquellen findet durch Maile Studio nicht statt. Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

4. Cookies, Sessions und Tracking

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Marketing-Cookies und keine Tracking- oder Profiling-Dienste wie Google Analytics. Es werden durch Maile Studio keine personenbezogenen Nutzerprofile zu Werbezwecken erstellt.

Für die sichere Nutzung des Kontaktformulars kann jedoch ein technisch notwendiges Session-Cookie gesetzt werden. Dieses dient ausschließlich dazu, sicherheitsrelevante Sitzungsinformationen vorübergehend zu verwalten. Dazu gehören insbesondere ein CSRF-Sicherheitstoken sowie eine zeitliche Sperre gegen zu häufiges Absenden des Formulars.

Das Session-Cookie wird nicht für Analyse-, Werbe- oder Profilingzwecke verwendet. Die zugehörigen Sitzungsdaten werden nur für die technische Bereitstellung und Absicherung des Kontaktformulars verarbeitet. Soweit hierfür Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist dies nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig, sofern die Speicherung oder der Zugriff unbedingt erforderlich ist, um den vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen.

Sollte die Website künftig technisch nicht notwendige Cookies, Analyse-, Marketing- oder andere einwilligungspflichtige Dienste einsetzen, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und – soweit erforderlich – vor deren Einsatz eine Einwilligung eingeholt.

5. Google Search Console

Wir können die Google Search Console nutzen, um die technische Auffindbarkeit dieser Website in der Google-Suche zu überprüfen, Indexierungsprobleme zu erkennen und Informationen zur Darstellung der Website in den Google-Suchergebnissen auszuwerten. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Für die Nutzung der Google Search Console wird auf dieser Website kein Analyse- oder Tracking-Skript für Besucher eingebunden. Die Bestätigung der Website-Inhaberschaft kann insbesondere über einen DNS-Eintrag, eine von Google bereitgestellte HTML-Datei oder ein Bestätigungs-Meta-Tag erfolgen. Ein solches Bestätigungsmerkmal dient ausschließlich dem Nachweis der Website-Inhaberschaft und setzt durch Maile Studio keine Tracking-Cookies auf dem Endgerät des Besuchers.

Google verarbeitet im Rahmen seiner eigenen Dienste Daten nach den eigenen Datenschutzbestimmungen. Weitere Informationen stellt Google unter policies.google.com/privacy bereit.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Angaben einschließlich der Kontaktdaten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Anschlussfragen zu beantworten.

Erfolgt die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular auf dieser Website nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Rückfragen zu beantworten. Verarbeitet werden dabei insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht.

Die über das Formular eingegebenen Daten werden nach dem Absenden per E-Mail an info@mailestudio.de übermittelt. Eine Weitergabe an externe CAPTCHA-Dienste wie Google reCAPTCHA findet nicht statt.

Zum Schutz des Formulars vor Missbrauch und automatisiertem Spam werden technische Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt. Dazu gehören ein CSRF-Schutz, ein verstecktes Honeypot-Feld, eine lokal erzeugte Rechenaufgabe als Sicherheitsfrage sowie eine zeitliche Begrenzung für wiederholte erfolgreiche Versandvorgänge. Die Rechenaufgabe wird auf dem eigenen Server erzeugt und nicht an einen externen Anbieter übertragen.

Für diese Sicherheitsfunktionen können innerhalb einer PHP-Sitzung vorübergehend technische Daten verarbeitet werden, insbesondere ein CSRF-Token und der Zeitpunkt des letzten erfolgreichen Formularversands. Diese Daten dienen ausschließlich der Absicherung des Formulars und nicht der Analyse des Nutzerverhaltens.

Erfolgt die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen anderen Fällen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen sowie im Schutz des Kontaktformulars vor Missbrauch und Spam.

Die übermittelten Kontaktdaten und Nachrichten werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

8. Externe Links und Verkaufsplattformen

Diese Website enthält Links zu externen Websites und Verkaufsplattformen, beispielsweise zu Amazon. Erst wenn ein solcher externer Link angeklickt wird, verlässt der Besucher die Website von Maile Studio und ruft die Website des jeweiligen Drittanbieters auf. Für die dort stattfindende Datenverarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Maile Studio hat keinen Einfluss darauf, welche personenbezogenen Daten externe Anbieter nach dem Aufruf ihrer Website verarbeiten. Externe Links sollten daher insbesondere im Hinblick auf Cookies, Tracking, Benutzerkonten und Zahlungsabwicklung nach den Angaben des jeweiligen Anbieters beurteilt werden.

9. Google Fonts

Soweit Schriftarten von Google Fonts direkt von Servern von Google geladen werden, kann beim Aufruf einer Seite insbesondere die IP-Adresse des Besuchers an Google übertragen werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Um externe Datenübertragungen möglichst zu vermeiden, sollten verwendete Schriftarten nach Möglichkeit lokal auf dem eigenen Webserver eingebunden werden. Werden Google Fonts vollständig lokal bereitgestellt, findet durch das Laden der Schriftarten keine Verbindung zu Google-Servern statt.

10. Empfänger von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern hierfür keine Rechtsgrundlage besteht. Eine Übermittlung kann insbesondere an technische Dienstleister erfolgen, wenn dies für den Betrieb der Website oder die Bearbeitung einer Anfrage erforderlich ist. Solche Dienstleister dürfen Daten nur im Rahmen der jeweils geltenden gesetzlichen Vorgaben verarbeiten.

11. Übermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung externer Dienste kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Soweit eine solche Übermittlung stattfindet, erfolgt sie nach den hierfür geltenden gesetzlichen Voraussetzungen. Die jeweiligen Anbieter informieren in ihren Datenschutzbestimmungen über die konkreten Übermittlungsmechanismen.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine längere Speicherung erforderlich machen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

13. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@mailestudio.de.

14. Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Werden personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben betroffene Personen gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig ist grundsätzlich insbesondere die Aufsichtsbehörde des gewöhnlichen Aufenthaltsortes, des Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

16. Datensicherheit

Diese Website wird grundsätzlich verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt. Dadurch sollen übertragene Daten vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt werden. Trotz angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen kann eine vollständig risikofreie Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden.

17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch Maile Studio auf dieser Website nicht statt.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: August 2026